SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIA)

SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIA)

Analisis Kebutuhan Program pendidikan pada perguruan tinggi dewasa ini telah memulai pemanfaatan teknologi informasi dengan menyediakan sistem informasi akademis (SIA) yang ditujukan kepada dosen, mahasiswa, dan tata usaha program tersebut.
SIA tersebut, walau sudah banyak bermanfaat, masih dapat banyak dikembangkan lebih lanjut.
Modul yang sudah disediakan dalam Sistem Informasi Akademis secara umum dapat dilihat sekilas sebagai berikut:
a. Sistem Informasi Akademis Bagi Mahasiswa
Dalam sistem informasi akademis bagi mahasiswa ini mahasiswa dapat melakukan akses pada modul dan melakukan pengolahan data :
- Nilai Hasil Studi
- Pemeriksaan Jadwal Kuliah
- Pendaftaran Mata Kuliah
- Pengisian Data Pribadi (Curriculum Vitae)
- Penilaian Kinerja Dosen selama proses belajar mengajar
- Menyampaikan Kritik dan Saran Bagi Dosen/Pihak Jurusan

b. Sistem Informasi Akademis Bagi Dosen
Dalam sistem informasi akademis bagi dosen, terdapat beberapa proses yang dapat dilakukan antara lain :
- Memasukkan data nilai mahasiswa sesuai mata kuliah yang diajar
- Melihat Hasil Penilaian Mahasiswa terhadap Kinerja Dosen yang bersangkutan
- Pengisian data Pribadi
- Melihat Resume Hasil studi mahasiswa berdasar mata kuliah atau bidang studi yang diajarkan
- Memasukkan data hasil penelitian ataupun prestasi dosen secara khusus
- Memasukkan jadwal ketersediaan waktu untuk mengajar

c. Sistem Informasi Akademis Bagi Tata Usaha Dalam sistem informasi akademis bagi tata usaha, tata usaha dapat melakukan beberapa proses, yaitu :
- Memasukkan data nilai mahasiswa
- Mengubah data nilai mahasiswa dari semester yang sudah lewat
- Melihat Hasil Penilaian Mahasiswa terhadap Kinerja Dosen dan Kinerja Pegawai
- Membuat jadwal kuliah dan menentukan masa pendaftaran kuliah

d. Sistem Informasi Akademis Bagi Dekan/Rektorat Untuk dekan / retorat, dapat melihat semua data, antara lain :
- Melihat data perbandingan angkatan.
- Melihat detail nilai untuk semua mata kuliah.
- Melihat data presensi dosen dan mahasiswa.
- Melihat data quality assurance.
- Melihat data keuangan

Untuk selanjutnya sistem informasi akademis sendiri dapat dikembangkan lebih jauh meliputi : ?
menjamin Quality Assurance dari kinerja dosen maupun pegawai, ?
mengolah informasi keuangan, baik masukan dan keluaran, ?
membantu Administrasi, khususnya dalam menuju Paperless Document, ?
mengolah informasi sumber daya manusia maupun inventaris, ?
mengakses pustaka online (untuk diperjelas pada bagian terpisah), dan ?
membantu pembelajaran jarak jauh (untuk diperjelas pada bagian terpisah).

==========

Sistem Akademik Sekolah tentang perhitungan nilai siswa dengan report

Program komputer Akademik mampu memberikan kecepatan pelayanan akademik, pengolahan data yang akurat, pencarian informasi seketika dan dokumentasi semua data akademik dalam database. Juga mendukung multiuser (LAN) sehingga data bisa digunakan bersama.
- Pengelolaan Daftar Induk Siswa & Guru.
- Fasilitas filter yang memudahkan untuk seleksi data.
- Pengelolaan Program/Kelas dan Mata Pelajaran secara mudah
- Pencatatan Data Absensi dan Nilai Akademik Siswa.
- Pencatatan Pembayaran SPP dan Pembayaran Lain-lain.
- Mencetak daftar Siswa, Daftar Guru, Pengelompokan Kelas dan Siswa dengan Multi Seleksi.
- Mencetak Raport Siswa.

Aplikasi menyediakan form-form isian untuk data-data siswa, guru, kelas, hingga mata pelajaran. Oleh karena itu, bagian ini merupakan bagian utama dalam program. Sementara Laporan menghasilkan output dari seluruh aktivitas siswa. Mulai dari rapor per semester, absensi siswa, daftar guru, dan siswa bisa ditampilkannya. Hasilnya juga bisa dicetak ke dalam printer. Sebelum menggunakan program ini, terlebih dahulu harus dipersiapkan data seluruh siswa dan pengajar yang ada dalam sekolah. Selain siswa dan pengajar, penunjukan wali kelas, kepala sekolah, hingga penyusunan mata pelajaran juga bisa di-input langsung ke dalam program ini. Kedelapan tab tersebut adalah, "Biaya lain-lain" untuk menentukan biaya-biaya yang harus dibebankan ke siswa,
"Program" untuk penentuan paket mata pelajaran yang harus diberikan ke siswa, "Kelas", "Materi pelajaran", "Biaya SPP", "Maintenance" untuk proses backup, "Nama sekolah", dan "File Pendukung".

DAFTAR PERTANYAAN PADA SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN :

DAFTAR PERTANYAAN PADA SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN :

1. Bagaimana cara agar seseorang dapat meminjam buku pada perpustakan ini ?
2. Syarat apa saja yang harus dipenuhi agar bisa mejadi anggota perpustakaan ?
3. Berapa lama proses yang dibutuhkan untuk membuat semacam kartu anggota ?
4. Dalam pembuatan tersebut menggunakan peralatan dan bahan apa saja ?
5. Dalam perpustakaan ini ada berapa total keseluruhan buku (judul) yang dimiliki ?
6. Untuk mengetahui berapa total koleksi buku yang ada dan juga daftar dari buku-buku yang ada, dapat diperoleh dari mana ?
7. Ada berapa tenaga (petugas) yang bertugas melayani para anggota atau pengunjung di perpustakaan ini ?
8. Apa tugas dari masing-masing petugas tesebut ?
9. Perpustakaan ini dalam pelayanannya kepada publik, menerapkan sistem pelayanan yang bagaimana, secara terbuka atau tertutup ?
10. Sesuai dengan sistem pelayanan yang digunakan, bagaimana prosedur peminjaman buku dan juga pengembalian buku tersebut ?
11. Bila seorang pengunjung masih mencari-cari buku yang dibutuhkan atau kesulitan dalam mencari buku yang dikehendaki, apakah ada semacam fasilitas atau bantuan yang dapat digunakan untuk mencari dan menemukan buku yang dicari sesuai dengan sistem yang dipakai dalam perpustakaan ini?
12. Apakah ada batasan-batasan khusus seperti maksimal jumlah buku yang boleh dipinjam, buku-buku yang boleh dipinjam dan buku-buku yang hanya boleh dibaca di tempat, serta berapa hari maksimal batas peminjaman suatu buku.
13. Darimana seorang petugas dapat mengetahui bahwa telah terjadi pelanggaran batas / ketentuan yang telah ditetapkan pada hal-hal tersebut di atas semisal seperti telah melebihi batas akhir peminjaman ?
14. Hal-hal tesebut di atas, apakah secara otomatis dapat diketahui atau hanya secara manual berdasarkan pengecekan ulang petugas ?
15. Hal apa atau tindakan apa yang digunakan untuk mencegah ataupun mengatasi bila telah terjadi seperti sesuatu di atas ?
16. Bagaimana atau berdasarkan apa pengelompokkan buku-buku yang ada dalam ruang perpustakaan ini ?
17. Kaitannya dengan standar kepustakaan, sistem klasifikasi apa yang di pakai perpustakaan ini dalam mengkelompokkan buku-buku yang ada, "Sistem Dewey Decimal" atau "Sistem Library of Congress" ?
18. Dalam pencatatan buku-buku yang ada atau koleksi yang dimiliki, apakah setiap buku ada catatannya semua ?
19. Apakah ada semacam daftar, indeks atau semacam daftar katalog atau bahkan semacam referensi dari masing-masing buku yang telah ada di perpustakaan ini ?
20. Kemudian daftar semuanya itu di buat dalam bentuk apa ?
21. Dan daftar yang telah ada itu apakah bersifat tertutup atau terbuka ?
22. Jadi apabila seorang pengunjung ingin mencari suatu buku, dapat langsung mencari sendiri atau harus melalui petugas yang ada ?
23. Di perpustakaan ini, selain menyediakan buku-buku, apakah ada bahan informasi, media informasi lain seperti jurnal, artikel-artikel atau literatur lainnya ?
24. Bagaimana bila terjadi penambahan buku baru (koleksi baru), apakah informasi tersebut dapat langsung diketahui oleh anggota atau pengunjung, dan juga dengan sistem yang ada akankah dapat langsung tertangani ?
25. Selama ini, dengan sistem pelayanan yang telah diterapkan dan berjalan dan dengan jumlah tenaga yang ada, apakah bisa melayani para anggota atau pengunjung secara optimal, terutama di saat banyak pengunjung di perpustakaan ini ?


Disusun Oleh :
No. Nama NIM
1. Sri Mulyo Agustina 12067780
2. Ardian Widia 18082841
3. Indarti 18082842
4. NurHayati 18082843
5. Hero Aryanto 18082845
6. Uranian Surya 18082846
7. Leo Agung 18082847
8. Laurentius Heri 18082848
9. Angga Susilo 18082849
10. Suparman 18082850
11. Harni 18082852
12. Nugroho 18082854
13. Nunik Nur 18082855